Les secrets pour se présenter avec efficacité

Ce soir, vous venez de rencontrer un DRH au cours d’une exposition culturelle et il vous a rapidement posé la question « Et vous ? Que faites vous? ». Absorbé par vos pensées, concentré sur les toiles, vous avez réussi tant bien que mal à balbutier quelques mots dans le désordre mais finalement que va t-il retenir de vous ?  En avez-vous trop dit et il a été noyé dans les détails ou alors pas assez pour l’intéresser ? A-t-il retenu l’essentiel ? Étiez-vous suffisamment préparé pour vous présenter en quelques secondes ?

Peut-être que non, et vous vous êtes alors juré d’être prêt pour la prochaine fois.

Quels sont les secrets pour se présenter avec efficacité ?

Qu’il s’agisse d’une rencontre fortuite ultra-rapide ou d’un entretien réseau, d’un entretien d’embauche, d’un job-dating, d’un oral de concours, ou d’un passage devant un jury pour une promotion interne, nous n’y échappons pas. Revient l’éternelle question de se présenter avec efficacité. Nous ne disposons que de quelques secondes, au mieux quelques minutes pour cet exercice difficile et convaincre notre interlocuteur. Comment s’y prendre ? Voici partagés avec vous, les secrets pour se présenter avec efficacité.

1) La préparation

Craignant de ne pas être naturel, certains hésitent encore à se préparer à cet exercice. Parler de soi en entretien n’est pas facile et est souvent une source de stress. Se présenter se travaille. N’oublions pas qu’il n’y a pas de communication qui ne soit préparée. Il n’y a pas de bonne présentation sans préparation. La préparation permet de donner l’illusion du naturel. Attention au piège de la non-préparation ! Savoir se présenter efficacement en 20 secondes, une minute ou quelques minutes sont des exercices difficiles qui ne s’improvisent pas. Ils requièrent même davantage de temps que s’il s’agissait de préparer un exposé d’une heure. Il ne s’agit pas non plus de succomber à la tentation de réciter son texte à la vitesse de l’éclair. Il est hors de question de réciter. On s’aperçoit que les personnes maîtrisant cet exercice, ne se présentent jamais tout à fait de la même manière, elles sont à l’aise ! Restez naturel et employez des phrases courtes. Une bonne présentation d’une minute peut prendre plusieurs jours de préparation. L’objectif est de se préparer pour être précis et convaincant ! Se préparer, c’est aussi un moyen de se démarquer de ses concurrents. C’est l’occasion de briller.

2) La structure du discours

A la question « Qui êtes-vous ? », certains, trop scolaires, trop normatifs, ont tendance à réciter leur CV. Bien entendu, c’est tout autre chose qui est attendu. Mais alors, quoi dire ? dans quel ordre ? Comment s’y prendre ? Comment structurer ses idées, sa pensée ? Comment s’y retrouver entre une présentation ultra-rapide dans un ascenseur et une autre un peu plus longue assis devant un recruteur ? Et comment ne pas oublier de dire l’essentiel ?

Je vous propose une structure de présentation articulée autour de 7 points :

  1. Une introduction dans laquelle vous explicitez qui vous êtes, quelle est votre métier et votre caractéristique, c’est à dire ce qui vous rend spécifique dans votre métier : un secteur, un périmètre géographique, une spécialité). Eventuellement vous évoquez votre formation initiale.
  2. La chronologie : vous présentez votre parcours en 2 ou 3 étapes maximum et vous explicitez chaque étape en une phrase
  3. Votre expertise : vous explicitez ici en quoi vous vous différenciez des autres. Quelle est votre spécialité ? Quelles sont vos domaines de compétences ?
  4. Illustrez avec 1 réalisation probante en adéquation avec le poste visé (éventuellement une deuxième).
  5. Votre situation actuelle : vous la décrivez sans apparaître comme un chercheur d’emploi. Si vous n’y arrivez pas, laissez tomber !
  6. Votre projet professionnel. Attention, c’est la partie qui intéresse le plus votre interlocuteur. Décrivez ici votre cible, vos objectifs. Soyez précis et n’oubliez pas de nommer des entreprises ciblées.
  7. Et vous dans tout cela ? Quel est votre côté personnel ? Quel est l’autre facette ?

Il est alors temps et important de donner la parole à votre interlocuteur afin de l’écouter expliciter son besoin. C’est ce que l’on appelle la mise en écoute.

Cette structure est une excellente base pour commencer à préparer votre première présentation. Vous pourrez bien entendu, la modifier, l’adapter à votre personnalité, à votre contexte, à votre cible et à votre interlocuteur.

3) Les mots clés

Commencer par trouver les 3 mots clés qui vous caractérisent. Vous avez un objectif : votre interlocuteur doit se souvenir de vous. Vous devez marquer son esprit. Lorsque vous avez terminé de vous présenter, il doit retenir de vous ces 3 mots clés. A vous de les distiller et de les répéter habillement tout au long de votre présentation.

4) La présentation en moins de 3 minutes : la PP3M !

Je propose une méthode qui s’appuie sur l’utilisation de cartes mentales (mind-mapping). L’idée est de fabriquer une représentation graphique qui vous serve de support pour une présentation en moins de 3 minutes, donc une présentation plutôt orientée pour être utilisée en entretien de recrutement. Je vous explicite ma méthode dans cette vidéo ci-dessous :

La structure d’une présentation en moins de deux minutes découlera naturellement et facilement de la carte réalisée pour la présentation en moins de 3 minutes.  Selon le même procédé, on allégera ensuite cette carte pour finaliser la carte qui servira de support à une présentation en  moins de 30 secondes. L’avantage de cette méthode réside dans le fait qu’avec une seule carte, vous saurez vous présenter dans n’importe quelle situation. Il suffira juste d’identifier le temps dont vous disposez pour vous présenter.

La carte de la présentation 3 minutes est donc la plus complète, celle qui contient les 7 points. Les 7 points de la structure se retrouvent donc dans cette carte mentale sur les 7 branches principales. Vous y trouverez une proposition détaillée pour chacune de ces branches. À vous de vous l’approprier et de l’adapter bien sûr à votre situation personnelle.

5) La présentation en moins de 2 minutes : la PP2M !

Lors d’un entretien Réseau classique, deux minutes maximum suffiront pour vous présenter. Je vous propose de supprimer alors la branche n°3 qui détaille votre expertise, votre spécialité. En effet, celle-ci est trop tournée vers vous pour être utilisée en entretien Réseau. De même on pourra supprimer la branche 4. Si toutefois vous souhaitez marquer l’esprit de votre interlocuteur sur une de vos aspérités (réalisation probante, fait d’arme, …), alors conservez la branche 4 mais limitez-vous à un seul exemple. En réalité, au cours d’un entretien Réseau, la branche 4 n’est pas si importante que cela alor qu’elle est incontournable dans un entretien de recrutement (PP3M).

La branche 7 n’est pas une obligation non plus dans la PP2M.

6) La présentation en moins d’1 minute : la PP1M !

Lors d’un entretien réseau avec un PDG ou un DG, une minute suffira pour vous présenter. Exprimer votre formation dans la branche 1 ne sera même plus une option dans la majorité des cas. Inutile d’exprimer votre parcours ou alors en une seule phrase vous exprimerez de quoi il est jalonné.

Dans la PP1M, vous veillerez à exprimer la branche 5 en une seule phrase et pareil pour la branche 6.

7) La présentation en moins de 30 secondes : la PP30s !

Pour une présentation ultra-rapide, de type elevator pitch, vous ne disposez que de 30 secondes pour vous présenter, 30 maximum. Je propose de réduire la structure à la branche 1.

C’est très souvent, la plus difficile des présentations, celle qui réclame le plus de préparation. Le danger c’est de faire trop long, d’entrer trop dans les détails.

8) L’orientation vers le futur

N’oubliez pas que le cœur de votre présentation c’est votre projet. Votre projet c’est l’avenir. C’est ce qui intéresse le plus votre interlocuteur. Il doit pouvoir se projeter et être désireux de travailler avec vous. Tenez compte de ce point, dans le temps que vous accordez à la description de votre projet pendant votre présentation.

9) Les tests

Une fois, votre discours structuré, vos mots clés identifiés, vos réalisations probantes identifiées et explicitées, lancez-vous ! Rapidement testez votre présentation auprès de vos amis, de votre entourage. Si possible testez votre discours auprès d’un enfant de 10-12 ans. S’il comprend tout, c’est un bon départ ! Testez votre discours si possible devant quelqu’un qui ne connaît pas votre secteur d’activité. Il doit être en mesure de tout comprendre. En effet, il est nécessaire d’employer des mots qui seront à coup sûr, compréhensibles par votre interlocuteur. Évitez tous les termes techniques, les acronymes, et le franglais !

10) L’entraînement

C’est en forgeant qu’on devient forgeron ! Entraînez-vous, entraînez-vous, entraînez-vous !  Et à voix haute ! Et bien sûr chronométrez-vous ! Ne vous découragez pas si les premières fois, votre discours dépasse de beaucoup les 3 minutes. Enlevez alors de la matière pour aller à l’essentiel. Respirez, articulez ! Contrôlez votre débit de paroles, n’essayez pas de l’accélérer pour en placer le plus possible ! Servez-vous de l’entraînement pour peaufiner votre discours afin d’être de plus en plus clair, net et précis, sans jargon, en allant juste à l’essentiel avec des mots simples. Mettez le ton et de l’émotion.  N’oubliez pas de sourire même à l’entraînement ! Enfin tenez-vous droit et conservez vos pieds bien ancrés au sol. Il n’y a rien de plus agaçant que d’entendre une personne claquer des pieds sur le sol, contre une table ou une chaise, pendant qu’elle se présente.

11) Peur de vous tromper, d’oublier…

Si vous avez peur d’oublier, de vous tromper, ou de vous mélanger les pinceaux, préparez une petite anti-sèche. En effet, lors d’un entretien réseau ou d’un entretien de recrutement, vous avez un cahier sous les yeux pour prendre des notes pendant que votre interlocuteur vous parle. La veille de l’entretien, utilisez la page de gauche pour recopier les 7 titres de votre structure et pas un mot de plus. Ainsi avec un rapide coup d’œil sur cette page, vous saurez toujours exactement où vous en êtes.

12) Eeeeeeuuuuuuuuuuhhh

Rien de pire et de plus agaçant que de ponctuer son discours de euhhh. La technique pour éviter cela, consiste à regarder votre interlocuteur dans les yeux.

13) La perche

Le but de la préparation n’est pas de dérouler son discours par cœur coûte que coûte. Si votre interlocuteur au bout de 30 secondes vous interpelle, vous pose une question, sachez saisir la perche qu’il vous tend afin de rebondir tout de suite sur son invitation à sortir des sentiers battus, à sortir du cadre. Vous pourrez ensuite revenir sur votre fil directeur.

6 réflexions au sujet de “Les secrets pour se présenter avec efficacité”

  1. Parfait ! Je cherchais des filons pour écrire ma présentation car je prends des cours de développement personnel et j’avoue que c’est juste . Waouh !

    Soyez bénis !

    Szc

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