Pitch : comment se présenter avec efficacité ?

Ce soir, vous venez de rencontrer un DRH au cours d’une exposition culturelle et il vous a rapidement posé la question « Et vous ? Que faites vous? ». Absorbé par vos pensées, concentré sur les toiles, vous avez réussi tant bien que mal à balbutier quelques mots dans le désordre mais finalement que va t-il retenir de vous ?  En avez-vous trop dit et il a été noyé dans les détails ou alors pas assez pour l’intéresser ? A-t-il retenu l’essentiel ? Étiez-vous suffisamment préparé pour vous présenter en quelques secondes ?

Peut-être que non, et vous vous êtes alors juré d’être prêt pour la prochaine fois.

Qu’il s’agisse d’une rencontre fortuite ultra-rapide ou d’un entretien réseau, d’un entretien d’embauche, d’un job-dating, d’un oral de concours, ou d’un passage devant un jury pour une promotion interne, nous n’y échappons pas. Revient l’éternelle question de se présenter avec efficacité. Nous ne disposons que de quelques secondes, au mieux quelques minutes pour cet exercice difficile et convaincre notre interlocuteur. Comment s’y prendre ? Voici partagés avec vous, les secrets pour se présenter avec efficacité.

1) La préparation

Craignant de ne pas être naturel, certains hésitent encore à se préparer à cet exercice. Parler de soi en entretien n’est pas facile et est souvent une source de stress. Se présenter se travaille.

Il n’y a pas de communication qui ne soit préparée.

Il n’y a pas de bonne présentation sans préparation. La préparation permet de donner l’illusion du naturel. Attention au piège de la non-préparation ! Savoir se présenter efficacement en 20 secondes, une minute ou quelques minutes sont des exercices difficiles qui ne s’improvisent pas. Ils requièrent même davantage de temps que s’il s’agissait de préparer un exposé d’une heure ou deux. Il ne s’agit pas non plus de succomber à la tentation de réciter son texte à la vitesse de l’éclair.

Il est hors de question de réciter.

On s’aperçoit que les personnes maîtrisant cet exercice, ne se présentent jamais tout à fait de la même manière, elles sont à l’aise ! Restez naturel et employez des phrases courtes. Une bonne présentation d’une minute peut prendre plusieurs jours de préparation. L’objectif est de se préparer pour être précis et convaincant ! Se préparer, c’est aussi un moyen de se démarquer de ses concurrents. C’est l’occasion de briller.

2) La structure du pitch en entretien d’embauche

A la question « Qui êtes-vous ? », certains, trop scolaires, trop normatifs, ont tendance à réciter leur CV. Bien entendu, c’est tout autre chose qui est attendu. Mais alors, quoi dire ? dans quel ordre ? Comment s’y prendre ? Comment structurer ses idées, sa pensée ? Comment s’y retrouver entre une présentation ultra-rapide dans un ascenseur et une autre un peu plus longue assis devant un recruteur ? Et comment ne pas oublier de dire l’essentiel ?

En entretien d’embauche, la durée du pitch est de trois minutes maximum. Ce pitch s’appelle la PP3M : la présentation personnelle en 3 minutes maximum.

Je vous propose une structure de pitch articulée autour de 7 points.

Point 1 du pitch : Qui êtes-vous ?

Le premier point du pitch consiste en une introduction dans laquelle vous explicitez qui vous êtes, quelle est votre métier et votre caractéristique, c’est à dire ce qui vous rend spécifique dans votre métier : un secteur, un périmètre géographique, une spécialité, une expertise. Utilisez des phrases courtes et simple. La simplicité est votre meilleure alliée.

Il est important que l’on comprenne tout de suite le métier que vous exercez, votre secteur d’activité, ainsi que ce qui vous différencie des autres.

Eventuellement vous évoquez votre formation initiale. Si vous êtes expérimenté, c’est inutile d’exprimer votre formation initiale. En effet, passé 40 ans, un être humain ne se définit plus vraiment à travers ses formations initiales. D’une certaine façon, votre formation initiale peut être considérée comme la cerise sur le gâteau à la lecture de votre profil LinkedIn ou de votre CV.

Point 2 : Quel est votre parcours ?

Vous pouvez choisir entre, soit présenter votre parcours en 2 ou 3 étapes maximum et expliciter chaque étape en une phrase courte, soit résumer votre parcours professionnel en explicitant les principaux domaines de compétences que vous avez développés.

Point 3 : Quel est votre fait d’arme ?

Parmi vos réalisations probantes, choisissez en une, relativement récente (environ moins de 8 ans), dont vous êtes fier, et qui est la plus en cohérence avec votre projet professionnel et votre interlocuteur. Décrivez ce fait d’arme comme une histoire, en mettant surtout en valeur l’enjeu auquel vous avez su répondre.

Point 4 : Quelle est votre situation actuelle ?

Décrivez votre situation actuelle sans apparaître comme un demandeur d’emploi car sinon, c’est le meilleur moyen de ressortir bredouille d’un entretien Réseau.

Point 5 : Quel est votre projet professionnel ?

La description de votre projet professionnel est le point qui intéresse le plus votre interlocuteur. Décrivez ici votre cible, vos objectifs. Soyez précis et n’oubliez pas de nommer des entreprises ciblées.

C’est très important d’orienter votre pitch vers le futur. Le cœur de votre pitch c’est votre projet. Votre projet c’est l’avenir. C’est ce qui intéresse le plus votre interlocuteur. Il doit pouvoir se projeter et être désireux de travailler avec vous. Tenez compte de ce point, dans le temps que vous accordez à la description de votre projet pendant votre pitch.

Point 6 : Qui êtes vous sur un plan plus personnel ?

En entretien d’embauche vous pouvez exprimer qui vous êtes, sur un plan un petit peu plus personnel. Quelle est l’autre facette ?

Ce sera souvent moins adapté en entretien Réseau.

Point 7 du pitch : La mise en écoute

Il est alors temps et important de donner la parole à votre interlocuteur afin de l’écouter expliciter son besoin. C’est ce que l’on appelle la mise en écoute.

Cette structure est une excellente base pour commencer à préparer une première version de votre pitch en vue d’un entretien d’embauche. Vous pourrez bien entendu, la modifier, l’adapter à votre personnalité, à votre contexte, à votre cible et à votre interlocuteur.

3) Les 3 principaux mots clés à utiliser dans votre pitch

Commencer par trouver les 3 mots clés qui vous caractérisent. Vous avez un objectif : votre interlocuteur doit se souvenir de vous. Vous devez marquer son esprit. Lorsque vous avez terminé de vous présenter, il doit retenir de vous ces 3 mots clés. A vous de les distiller et de les répéter habillement tout au long de votre présentation.

4) Le pitch en entretien Réseau

Historiquement je préconisais l’élaboration d’un pitch en deux minutes maximum pour les entretiens Réseau (PP2M) et de limiter celui-ci à une minute maximum (PP1M) lorsque votre interlocuteur est un dirigeant.

Aujourd’hui, afin de simplifier et ne pas démultiplier inutilement le nombre de pitchs, je préconise un pitch d’une durée 90 secondes maximum pour les entretiens Réseau.

5) L’elevator Pitch

Pour une présentation ultra-rapide, de type elevator pitch, vous ne disposez que de 30 secondes pour vous présenter, 30 secondes maximum. Ce pitch se réduira naturellement à sa plus simple expression.

C’est très souvent, la plus difficile des présentations, celle qui réclame le plus de préparation. Le danger c’est de faire trop long, d’entrer trop dans les détails.

6) Construisez vos 3 pitchs

Vous avez donc besoin de 3 pitchs :

• la PP3M pour l’entretien d’embauche
• la PP90s pour l’entretien Réseau
• la PP30s pour l’elevator pitch

La mise à jour de ces 3 pitchs au fur et à mesure où vous souhaitez faire évoluer un mot, une expression, une phrase, devient vite problématique. La mémorisation de ces 3 pitchs peut également poser des petits soucis.

Pour vous faciliter la vie, j’ai construis une méthode à base de cartes mentales pour vous permettre de facilement construire et retenir vos pitchs. Découvrez ma méthode et d’autres bonnes pratiques en téléchargeant l’ebook complet sur le pitch.

7) Testez votre pitch !

Une fois, votre discours structuré, vos mots clés identifiés, vos réalisations probantes identifiées et explicitées, lancez-vous ! Rapidement testez votre présentation auprès de vos amis, de votre entourage. Si possible testez votre discours auprès d’un enfant de 10-12 ans. S’il comprend tout, c’est un bon départ ! Testez votre discours si possible devant quelqu’un qui ne connaît pas votre secteur d’activité. Il doit être en mesure de tout comprendre. En effet, il est nécessaire d’employer des mots qui seront à coup sûr, compréhensibles par votre interlocuteur. Évitez tous les termes techniques, les acronymes, et le franglais !

8) Entraînez-vous !

C’est en forgeant qu’on devient forgeron ! Entraînez-vous, entraînez-vous, entraînez-vous !  Et à voix haute ! Et bien sûr chronométrez-vous ! Ne vous découragez pas si les premières fois, votre discours dépasse de beaucoup les 3 minutes. Enlevez alors de la matière pour aller à l’essentiel. Respirez, articulez ! Contrôlez votre débit de paroles, n’essayez pas de l’accélérer pour en placer le plus possible ! Servez-vous de l’entraînement pour peaufiner votre discours afin d’être de plus en plus clair, net et précis, sans jargon, en allant juste à l’essentiel avec des mots simples. Mettez le ton et de l’émotion.  N’oubliez pas de sourire même à l’entraînement ! Enfin tenez-vous droit et conservez vos pieds bien ancrés au sol. Il n’y a rien de plus agaçant que d’entendre une personne claquer des pieds sur le sol, contre une table ou une chaise, pendant qu’elle se présente.